隐私政策
MailHub 把邮件往来重新排成对话，再叠加 AI：未读摘要、回复草稿和优先收件箱。要做到这些就必须读取你的邮件。本政策说明我们读什么、留什么，以及你怎样把这些全部收回。
要点
- 这里从不接触你的邮箱密码，登录在邮件服务商自己的页面完成。
- 本站的 Microsoft 连接是只读的：MailHub 无法借此发送、删除或移动你的邮件。
- AI 摘要和草稿只针对你自己的邮箱生成，只为展示给你，从不用于训练模型。
- 访问令牌保存在访问受控的存储中，通过 TLS 传输。
- 可随时在 Microsoft 账户设置中断开；删除 MailHub 账号，你的数据随之删除。
01我们是谁，本政策适用于什么
本政策适用于 www.cosub.ai 上的 MailHub 网站、MailHub 的网页版、桌面版和移动版应用，以及本站提供的 Microsoft 登录。MailHub 供个人管理自己的邮箱，也供团队使用共享收件箱和协作功能。
02我们收集什么
你的 MailHub 账号
你的邮箱地址、显示名称、语言和设置，以及你连接了哪些邮件账户（例如"工作""个人""备用"）。
你连接的邮件
已连接账户中邮件的头信息（发件人、收件人、主题、日期、文件夹、已读状态）和正文，用于把邮件串成对话、去掉引用层、签名和称呼，并支持搜索。附件在你打开或搜索时才获取。
AI 为你生成的内容
未读邮件和长往来的摘要、区分真人来信与通知的优先级标签、回复草稿，以及你要求的翻译。
团队功能
如果你使用共享收件箱、频道、协作文档、任务或语音视频通话，我们会处理你和团队成员放入其中的内容，以及你发送的语音消息。
设备与使用数据
设备类型、应用版本、崩溃报告和基础访问日志（IP 地址、时间），用于保障服务稳定和安全。我们不使用广告追踪。
03连接 Microsoft 账户
部分功能需要访问 Microsoft 邮箱。连接由你本人发起：在 www.cosub.ai 点击使用 Microsoft 登录，页面会跳转到
Microsoft 官方登录页。MailHub 不会看到、接收或保存你的 Microsoft 密码；同意之前，你可以在 Microsoft 的授权确认页上看到完整的权限清单。
本站的登录入口面向个人 Microsoft 账户（Outlook.com、Hotmail、Live、MSN 邮箱）。连接其他服务商（例如 Gmail 或 IMAP 账户）时，走该服务商自己的登录页及其展示给你的权限。
| 权限 | 允许做什么 | MailHub 为什么需要 |
|---|---|---|
openid | 确认你通过 Microsoft 完成登录 | 安全地完成登录流程 |
User.Read | 读取基本资料（姓名、邮箱地址） | 识别你连接的是哪个邮箱，并展示给你 |
Mail.Read | 只读读取邮箱中的邮件 | 把你的 Outlook 邮件显示成对话、生成摘要并排序优先收件箱：读取邮件头信息、正文和所在文件夹（包括垃圾邮件箱） |
offline_access | 关闭页面后保持访问 | 在你主动断开之前功能持续可用，不必每次重新登录 |
我们不申请的权限。我们不申请 Mail.Send、Mail.ReadWrite、联系人、日历或文件权限。通过这一连接，MailHub
无法发送、删除、移动、标记或修改任何邮件。
授权凭证如何保存。Microsoft 发给我们的是访问令牌和刷新令牌，而不是你的密码。两者保存在访问受控的数据库中，只通过 TLS 传输，仅由服务后端使用， 不会写入日志。
Microsoft 数据的使用边界。通过 Microsoft API 获得的数据，只用于提供你能看到、并主动开启的功能。我们不出售这些数据，不用于广告， 也不用于训练通用 AI 模型。除非你为排查问题主动要求、调查安全事件或滥用行为确有必要，或法律要求，我们的人员不会查看你的邮件。 上述使用遵守 Microsoft API 使用条款。
如何断开。你可以随时在 account.live.com/consent/Manage 移除 MailHub 的访问权限。移除后我们的刷新令牌立即失效，无法再读取新邮件。如需同时删除已处理的数据，请按本政策末尾的方式联系我们。
04我们如何使用你的信息
- 把往来邮件渲染成聊天流，跨账户生成统一收件箱和优先收件箱。
- 在你使用相关功能时生成摘要、AI 信息流和回复草稿。草稿从不代你发出。
- 在你要求时翻译来信或你自己写的内容。
- 让邮件、文件和对话可搜索，并执行你设置的定时操作，例如稍后提醒。
- 借助日志和崩溃报告保障服务安全、修复问题。
我们不会为了向你推销而读取邮件，不投放广告，也不建立广告画像。
05AI 处理
摘要、草稿、优先级标签和翻译由 AI 模型生成。内容只为生成你要求的结果而发送给模型；合同禁止模型服务商在处理之外保存这些内容或用于训练。我们也不用你的邮件训练模型。AI 输出可能出错，摘要也可能有遗漏，重要的事请打开原文确认。
06我们与谁共享
- 你选择的人：你创建或加入的共享收件箱、频道、文档中的成员。
- 服务提供商：为我们托管 MailHub、推送通知或运行 AI 模型的供应商，受保密和数据处理条款约束。
- 主管机关：仅在法律要求时。
我们不出售个人信息。
07保存多久
- 账户保持连接期间，保留邮件同步副本、摘要和草稿，以便搜索和对话视图正常工作。
- 断开某个邮件账户后立即停止同步，其同步副本在 30 天内删除。
- 删除 MailHub 账号后，你的数据在 30 天内删除，备份在此后 30 天内滚动清除。
- 邮件服务商服务器上的邮件，我们从不删除，原样保留。
08安全
这里从不接触你的邮箱密码。访问令牌保存在访问受控的存储中，通过 TLS 传输。员工对用户数据的访问受限、留有记录，只用于你请求的支持或安全工作。如发生影响你数据的泄露，我们会及时告知你。
09你的选择与权利
你可以随时断开任一邮件账户、导出或删除数据、删除 MailHub 账号。根据你所在地的法律，你还可能有权访问和更正个人信息，或反对、限制对其的处理。如需行使，请联系我们。
10跨境传输
MailHub 可能在你所在国家或地区以外处理数据，届时我们会采取适用法律要求的保障措施。
11未成年人
MailHub 不面向 16 岁以下未成年人，我们不会有意收集其个人信息。
12本政策的变更
本政策修改时我们会更新页面顶部的日期；重大变更会在生效前通过应用内提示或邮件告知你。
13商标声明
MailHub 与 Microsoft Corporation、Google LLC、Apple Inc. 不存在赞助或隶属关系。Outlook 是 Microsoft Corporation 的商标，Gmail 是 Google LLC 的商标。
✉联系我们
对本文件或 MailHub 的数据处理有疑问、请求或投诉，请发邮件至 [email protected]，我们会在 15 个工作日内答复。